E-Fatura
E-faturalar elektronik olarak hazırlanan ve fiziki olarak basılı olmayan
faturalardır. Bu tip faturalar size mail olarak yada sms olarak iletilir. E-faturalar
doğa dostu olmaları bakımından devletler tarafından da teşvik edilmektedir.
Bazı ülkeler de belirli şartlarda e-fatura zorunlu olarak kullanılmaktadır.
Ülkemizde de birçok firma tarafından kullanılmaya başlanan e-fatura
yöntemi klasik fatura masraflarını ortadan kaldırıyor. Eski sistemde bir fatura
önce basılıyor, ardından adresinize kargo yada kurye ile gönderiliyordu. Uygulamada faturalar işletmeye kağıt masrafı
kargo-kurye masrafı gibi ek kalemler olarak yük getiriyordu. Çoğu işletmede bu
yükü genel olarak müşterisinin üzerine yüklüyordu. İşte E-fatura ile birlikte
bu yükün ortadan kalkmasıyla işletmeler ve müşteriler için bir avantaj ortaya
çıktı. E-fatura sistemleri genelde otomatik olarak işleyen yazılımlar
tarafından yönetiliyor. Bu durumda işletmeler için hızın artması ve ek personel
ihtiyacının çok küçük bir ücretle karşılanması anlamına geliyor.
E-Fatura Sistemi kurmak için ne yapmalıyım?
Müşterilerinize normal fatura yerine e-fatura göndererek sizde
masraflardan kurtulmak istiyorsanız bunun için bu hizmeti sağlayan firmalardan
birisiyle çalışabilirsiniz. Fatura başı 18 kuruş gibi çok düşük ücretler ile
alabileceğiniz hizmeti kendiniz tamamen ücretsiz olarak yapmak isterseniz. Tek
seferlik bir ödemeyle yine bir yazılım satın alabilirsiniz.
Ocak 2020 yılında yayımlanan Resmi Gazetedeki kararla ülkemizde yaklaşık
100 bin işletme zorunlu olarak e-fatura sistemine geçirildi. Uzmanlar
tarafından kabul edilen yaygın görüş. Gelecek yıllarda e-fatura kullanımının
tüm işletmeler için zorunlu hale getirileceği yönündedir. Zira masrafların
kısılmasının yanında kağıt kullanımında azalmasına neden olan e-fatura bu
yönüyle de doğa dostu bir konumda bulunuyor.